home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Loadstar 128 23 / q23.d81 / t.fd 1 < prev    next >
Text File  |  2022-08-28  |  12KB  |  295 lines
  1.  
  2.  
  3.                              F I D U C I A R Y
  4.  
  5.                              by Lee O. Clinton
  6.  
  7.                         A Program from LOADSTAR 128
  8.  
  9.  
  10.  
  11.  EQUIPMENT REQUIREMENTS
  12.  ----------------------
  13.  
  14. Commodore 128 personal computer, 80 column monitor and Commodore
  15. 1541/1571/1581 disk drive.  A printer is optional.
  16.  
  17.  
  18.  QUICK START GUIDE
  19.  -----------------
  20.  
  21. These instructions are a quick rundown for the user who doesn't believe in
  22. reading manuals.
  23.  
  24. Start the program by entering RUN"FIDUCIARY" and hitting RETURN.  If this is
  25. the first time the program has been used you must initialize a transaction
  26. file.  Follow this menu sequence:
  27.  
  28.  Transaction Manager
  29.  Transaction Utilities
  30.  Initialize Transaction File
  31.  
  32. To enter transactions other than cash transactions accounts must be
  33. established.  This is also in the Transaction Utilities section (Establish
  34. Accounts).
  35.  
  36. The program lists most function key assignments at the bottom of the screen.
  37. An exception to this is in the Enter Transactions module: <F2> will allow
  38. you to automatically transfer the transaction to another account and saves
  39. both transactions; <F4> displays a list of automatic transactions.
  40.  
  41. That should pretty much get a user up and running.
  42.  
  43.  
  44.  SUMMARY OF VERSION 2.0 CHANGES
  45.  ------------------------------
  46.  
  47. CAPS LOCK works with the function keys (i.e., if you press <F1> with CAPS
  48. LOCK on it will be interpreted as <F1> instead of <F2>.
  49.  
  50. Calculator moved to left side of screen.
  51.  
  52. Automatically transfer a transaction to another account during transaction
  53. entry (this functions only during transaction entry -- not during
  54. transaction modification).  To use this feature press <F2> to store the
  55. transaction instead of <F1>.  A list of accounts is displayed from which you
  56. can select.  This is the account for which the second transaction will be
  57. generated.  Credits and debits are handled appropriately.
  58.  
  59. Twelve automatic transactions are available during transaction entry (this
  60. functions only during transaction entry -- not during transaction
  61. modification).  To use this feature press <F4> at any time while filling out
  62. a transaction entry form.  You can then select the transaction and that
  63. information is entered for you.
  64.  
  65. Automatic Transactions added to the Transaction Manager menu. Use this
  66. feature to establish your automatic transactions.
  67.  
  68. The <HELP> key is no longer used.  Lists previously displayed by pressing
  69. <HELP> are now displayed by pressing <F3>.
  70.  
  71.  
  72.  OPERATING INSTRUCTIONS
  73.  ----------------------
  74.  
  75. TO START:
  76.  
  77.      Insert the disk containing the program and its support files and enter
  78. RUN"FIDUCIARY".  The program will begin its load.  During the load, the
  79. program loads a file called CATEGORIES.  If this file is not found or there
  80. is a disk error, an error message is displayed.  You must insert the disk
  81. with CATEGORIES on it or the program will terminate.  Once CATEGORIES is
  82. loaded the program looks for the user configuration file SET-UP.  If it is
  83. found it is loaded and the user configuration is installed.
  84.  
  85.      A message indicating whether the user or default configuration was
  86. installed is displayed along with a prompt requesting a date. A date must be
  87. entered.  This date is used throughout the program as the default date.
  88. It's not critical that today's date be entered.  The date you will most
  89. frequently use should be entered.  The main menu is then displayed.  Five
  90. functions are available from the menu:
  91.  
  92.  Transaction Manager
  93.  Budget Manager
  94.  Assets/Liabilities Manager
  95.  Configuration Manager
  96.  Quit
  97.  
  98.      In addition to the menu functions, several pop-up utilities are also
  99. available.  To access these utilities simply hold down the COMMODORE key
  100. (lower left on keyboard) and a small menu of the utilities will appear in
  101. the upper right of the screen display. Releasing the COMMODORE key erases
  102. the menu.
  103.  
  104.      To use a utility press the corresponding key while holding down the
  105. COMMODORE key.  The utility will appear in the upper right or left of the
  106. display (except for Print Screen, which will begin printing, and Transfer,
  107. which will transfer the result from the calculator).
  108.  
  109. The utilities are:
  110.  
  111.   C - Calculator
  112.   D - Directory
  113.   N - Notepad
  114.   P - Print Screen
  115.   T - Transfer
  116.  
  117.      Most of the utilities are self-explanatory.  A few notes are in order.
  118.  
  119.      The Print Screen utility only works if codes are present in the
  120. graphics section of the Printer definition.  The Print Screen utility only
  121. supports standard graphics (Commodore) output.  If a problem occurs, the
  122. utility will display an aborting message in the upper right of the screen.
  123. Aborting a Print Screen is accomplished by pressing STOP.
  124.  
  125.      The Directory, Print Screen, and Notepad do not function when a disk
  126. drive or printer is active. The Transfer utility transfers the last result
  127. from the calculator.  In the Budget Manager and the Assets/Liabilities
  128. Manager, the result transferred will not include the decimal point (e.g.,
  129. 35.69 would transfer as 3569).
  130.  
  131.  
  132.  TRANSACTION MANAGER
  133.  -------------------
  134.  
  135.      The Transaction Manager will support up to 1000 transactions per file
  136. and up to 20 accounts.
  137.  
  138.      Upon entering the Transaction Manager, the program will do the
  139. following:
  140.  
  141.      1.   Check if a transaction file is already in memory.  If one is
  142.           in memory the program displays the Transaction Manager menu.
  143.  
  144.      2.   If one is not in memory, the program checks the data drive
  145.           for a transaction file (TRANSACTIONS) and, if found, loads it.
  146.  
  147.           A file named PAYEES is checked for and, if found, loaded.
  148.           This file contains a list of payees you have defined for use
  149.           in the Transaction Manager.
  150.  
  151.           A file named AUTO.TRANS is checked for and, if found,
  152.           loaded.  This file contains any automatic transactions you
  153.           have created in the Transaction Manager.
  154.  
  155.           When a transaction file is first created, the disk is marked
  156.           with a series of numbers.  If these numbers do not match an
  157.           error message is displayed and you are asked whether the
  158.           program should attempt to relink the file.  A relink attempt
  159.           cannot damage the file further, so you should answer yes.
  160.  
  161.           In general this situation occurs when the TRANSACTIONS file
  162.           has been file-copied to a new disk.  Relinking will generate
  163.           the correct links and mark the disk appropriately.  There is
  164.           a function within the Transaction Manager to make backups
  165.           and this function should be used.  A whole disk copier can
  166.           also be used to make backups since the identifying numbers
  167.           will also be copied.
  168.  
  169.           During relink, the program may state that the file is
  170.           corrupted.  If this occurs and a relink fails the file is
  171.           lost (a sector editor could be used, but this error will
  172.           only occur when the file is damaged which means the track
  173.           and sector links are bad).
  174.  
  175.      3.   If no transaction file is found on the disk a warning that no
  176.           transaction file is in memory will be displayed and the
  177.           Transaction Manager menu is displayed.
  178.  
  179. The Transaction Manager menu consists of the following functions:
  180.  
  181.   Enter Transactions
  182.   Modify Transactions
  183.   Reconcile Accounts
  184.   Transaction Reports
  185.   Automatic Transactions
  186.   Search Transactions
  187.   Balance Forward
  188.   Transaction Utilities
  189.   Return to Main Menu
  190.  
  191.      Prior to any write to disk involving the transaction file, the
  192. identifying numbers on the disk are checked.  If they do not match an error
  193. is displayed and the information will not be written unless the proper disk
  194. is inserted.
  195.  
  196.  
  197.  ENTER TRANSACTIONS
  198.  ------------------
  199.  
  200.      If a transaction file is not in memory a warning is displayed and you
  201. are returned to the Transaction Manager menu.
  202.  
  203.      The display for entering transactions consists of 5 main areas:
  204.  
  205.      1.  Listing of last 12 transactions entered.
  206.      2.  Transaction entry form.
  207.      3.  Budget category and amounts entry form.
  208.      4.  User prompts.
  209.      5.  Transaction number (lower right of display).
  210.  
  211.      The transaction entry form has 5 entries:
  212.  
  213.      1.   Acct - enter a 2 digit account code or leave blank for cash
  214.           transaction